ET SI VOUS PROFITIEZ DE JANVIER POUR FAIRE LE TRI DANS VOS CONTACTS ?
Sarah ZAKS │
Crédit photo @pexels
On attaque souvent janvier avec une liste de résolutions longue comme le bras, en pensant qu'il faut absolument ajouter de nouveaux projets pour réussir son année.
Mais on oublie que pour avancer efficacement, il faut surtout commencer par faire de la place dans ce qui nous encombre déjà. Et en particulier dans notre réseau, où on accumule des centaines de contacts dans son téléphone, ses mails ou LinkedIn, sans jamais se demander si ces relations sont encore actives ou utiles pour notre projet.
Vous voyez de quoi je parle ? Cet ancien prospect qui nous a fait perdre notre temps et au final n'a jamais signé, ce partenaire potentiel qui ne répond plus depuis 3 ans ou ce groupe Facebook qui continue de nous spammer alors qu'on n'y a pas mis les pieds depuis une éternité… Des liens que l’on conserve par habitude, par pure politesse ou par peur de se "fermer des portes" au cas où un jour.
Le début d’année, c’est le moment idéal pour faire le tri : la période des vœux permet de reprendre contact naturellement et de voir qui répond encore présent. De quoi vous assurer que votre énergie va au bon endroit et que vos messages arrivent aux bonnes personnes. Voici quelques astuces pour faire un grand ménage de printemps avant l'heure et repartir avec un carnet d'adresses tout propre.
POURQUOI LE "ON SAIT JAMAIS, JE GARDE AU CAS OÙ" EST VOTRE PIRE ENNEMI
Conserver des contacts inutiles, ce n'est pas "juste une ligne dans un fichier Excel". C'est une charge mentale. À chaque fois que vous parcourez votre liste pour y chercher un partenaire ou un client actif, ces noms obsolètes sont autant d'obstacles qui ralentissent votre lecture. Vous traitez une information périmée qui parasite votre outil de travail.
Garder les choses par peur de se fermer des portes est un réflexe de survie qui n'a pas lieu d'être dans votre activité. Vous savez pertinemment que ces liens tièdes (ou froids) ne vous apporteront jamais de business. Faire le tri, c'est choisir de se concentrer sur les relations qui ont du sens, celles qui vibrent avec vos valeurs d'aujourd'hui, pas celles de votre ancienne vie d'il y a cinq ans.
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SEGMENTEZ POUR MIEUX RÉGNER
Pour ne pas vous sentir submergé.e par l'ampleur de la tâche, commencez par classer vos contacts en trois catégories simples :
Le cercle actif : vos clients actuels, vos partenaires fidèles, vos prescripteurs. Eux, ils sont votre priorité. Janvier est le moment de les chouchouter, de leur envoyer un vrai message personnalisé (pas un copier-coller que vous envoyez à tout le monde) pour renforcer le lien
Le cercle dormant : les anciens clients avec qui ça s'est bien passé, les prospects qui ont manifesté un intérêt mais n'ont pas encore sauté le pas, les partenaires que vous avez sollicités il y a quelques mois mais pour qui ça n’était pas le bon timing... C'est ici que le début du tri se joue. Envoyez leur un message. Si la réponse est chaleureuse et positive, gardez-les. Si c'est le silence radio, il est temps de les archiver
Le cercle encombrant : ceux qui ne se sont plus manifestés depuis des années, ceux qui vous spamment, ceux qui grapillent des demandes de conseils gratuits ou qui vous sollicitent pour des sujets qui ne correspondent pas du tout à vos envies ou votre expertise. Ici, la règle est simple : on supprime ou on se désabonne.
UTILISEZ LES VOEUX COMME UN DÉTECTEUR D'INTÉRÊT
La magie de janvier, c'est que vous pouvez envoyer un message à n'importe qui sans paraître "lourd.e" ou intéressé.e. Profitez-en ! Servez-vous de ce prétexte pour relancer discrètement une discussion en suspens ou prendre des nouvelles d'un projet, juste pour sonder l'intérêt réel du contact et si vous êtes toujours d’actualité pour lui.
Ceux qui vous répondent avec enthousiasme sont ceux qui se souviennent de vous et qui ont de la valeur pour votre écosystème. Ceux qui ne répondent pas, ou qui répondent par un message automatique sans soin particulier, vous donnent une information précieuse : ils ne sont plus là. Ne le prenez pas personnellement, les gens changent, les projets évoluent, les priorités aussi. C’est la loi du business ! Remerciez-les intérieurement pour le chemin parcouru et libérez la place.
NETTOYEZ VOS ABONNEMENTS ET VOS GROUPES
Il est très facile de s’éparpiller au mois de janvier parce que vous aussi, vous êtes la cible de nombreux messages et sollicitations. Profitez en pour faire une cure de détox numérique. Désinscrivez-vous de toutes les newsletters que vous ne lisez plus (même les miennes si elles ne vous apportent plus rien, je ne vous en voudrai pas !). Quittez ces groupes LinkedIn ou Facebook où l'on ne parle que de choses qui vous éloignent de votre cœur de métier.
Chaque notification inutile est une distraction qui vous vole quelques secondes de concentration. En nettoyant votre flux d'informations, vous reprenez le contrôle de votre attention. Vous créez un environnement de travail où seules les informations importantes arrivent jusqu'à vous.
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CONCENTREZ-VOUS SUR LA QUALITÉ PLUTÔT QUE LA QUANTITÉ
On nous a trop souvent répété qu'il fallait avoir "un gros réseau" pour réussir. C'est un mensonge. Un indépendant ou une petite association n'a pas besoin de 10 000 contacts. Vous avez besoin de 50 personnes clés. 50 personnes actives qui connaissent votre valeur, qui peuvent vous recommander les yeux fermés et avec qui vous avez plaisir à échanger.
En faisant le tri, vous libérez du temps pour approfondir les relations qui comptent vraiment. Plutôt que de poster un message vague à 500 personnes, passez 15 minutes à appeler un ancien client ou à proposer un café à un partenaire. C'est dans ces échanges qualitatifs que se cachent vos futurs contrats et vos plus beaux projets. Le réseau, c'est du lien humain, pas des statistiques.
ARCHIVER NE VEUT PAS FORCÉMENT DIRE EFFACER (POUR RASSURER LES PLUS RÉTICENTS)
Si l'idée de supprimer définitivement un contact vous donne encore des sueurs froides, utilisez la technique de l'archivage. Créez un dossier "Archives Réseau" dans votre boîte mail ou votre CRM, et déplacez-y tous ceux qui n'ont pas passé le test de janvier. Ils ne sont plus sous vos yeux, ils ne vous encombrent plus quotidiennement, mais ils restent accessibles si, par miracle, vous en aviez besoin dans trois ans.
C'est une astuce douce pour tromper votre peur de rater quelque chose. Mais je vous parie que dans 99 % des cas, vous n'ouvrirez plus jamais ce dossier. Et c'est tant mieux.
EN CONCLUSION : FAITES DE LA PLACE AU NEUF !
Faire le tri dans ses contacts en janvier, c’est comme désherber son jardin. On ne le fait pas pour détruire, on le fait pour que les jolies plantes aient assez de soleil et d'espace pour pousser quand le printemps reviendra. Votre énergie est une ressource limitée : assurez-vous qu'elle va au bon endroit et que vos messages arrivent aux oreilles de personnes qui ont vraiment envie de les entendre.
En purgeant ce qui est devenu obsolète, vous envoyez un signal fort à vous-même et à votre entreprise : vous connaissez votre valeur, vous savez où vous allez, et vous n'avez plus besoin de vous accrocher à des fantômes du passé pour vous sentir légitime. Faire ce grand ménage sera certes un peu chronophage, mais croyez moi, une fois fini, il laissera de la place pour de nouvelles connexions et de nouvelles opportunités.
Alors, on commence par quel dossier aujourd'hui ? Prenez votre téléphone, parcourez les derniers messages de l'an dernier, et posez-vous la question : « Est-ce que ce contact me fait avancer ou est-ce qu'il me retient ? ». Vous avez sûrement déjà la réponse.
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